Die Anforderungen an Führungskräfte haben sich ausgeweitet
Überforderung im mittleren Management lässt sich besser verstehen, wenn man beachtet, wie sich das Anforderungsprofil in den letzten Jahren verändert hat.
Hybride Zusammenarbeit, flachere Strukturen, mehr Autonomie, KI-Initiativen und viele Besprechungen treffen heute gleichzeitig in der mittleren Ebene zusammen und erhöhen den Aufwand für Führung und Koordination. Genau diese Gleichzeitigkeit führt dazu, dass persönliche Belastungsgrenzen immer wieder überschritten werden.
Diese Entwicklungen verschärfen aktuell die Überforderung
Die folgenden Entwicklungen zeigen, wie sich immer mehr und neue Anforderungen im Führungsalltag überlagern und Führungskräfte zunehmend an ihre Grenzen stoßen.
Hybride Zusammenarbeit erhöht den Koordinationsaufwand
Hybrides Arbeiten hat mehr räumliche und zeitliche Flexibilität versprochen. Fakt ist, dass auch der Aufwand gestiegen ist, aus den verteilten Beiträgen einen gemeinsamen Arbeitsstand herzustellen.
Ein Bericht entsteht im Meeting, Ergänzungen folgen im Chat und in einer App und weitere Informationen befinden sich in einem Dokument, das auf dem Server liegt.
Je fragmentierter die Zusammenarbeit organisiert ist, desto mehr Koordinationsaufwand entsteht dort, wo Entscheidungen getroffen werden müssen.
Auch die Studie des Instituts Arbeit und Wirtschaft zeigt, dass hybrides Arbeiten Spannungen und zusätzlichen Aufwand verursachen kann.
Eigenverantwortung im Team trifft auf weniger Führungsebenen
Agile Strukturen und empowerte Teams sind längst kein kurzfristiger Trend mehr, sondern gewinnen in vielen Organisationen an Bedeutung.
Entscheidungen werden näher am operativen Geschehen getroffen, während Managementebenen reduziert werden. Das führt dazu, dass Hierarchien flacher werden und Teams mehr Eigenverantwortung übernehmen.
Wenn mittlere Führungsebenen ersatzlos gestrichen werden, fehlen aber jene Rollen, die Organisationen zusammenhalten.
Werden nicht rechtzeitig alternative Strukturen geschaffen, drohen Orientierungslosigkeit und Performanceverlust im Team und die Überforderung bei den verbleibenden Mittelmanagern steigt.
Neue KI-Initiativen beginnen, bevor vorherige gut verankert sind
Unternehmen testen unterschiedliche KI-Tools, entwickeln Anwendungsfälle und erstellen die notwendigen Regeln für deren Nutzung. Oft fehlt aber eine klare Abfolge. Eine Anwendung wird bereits genutzt, während Zuständigkeiten noch geklärt werden, ein Pilot läuft, während der nächste KI-Agent schon bewertet wird.
Überforderung entsteht auch hier weniger aus einem einzelnen KI-Projekt als aus der wachsenden Zahl an KI-Initiativen, die sich zeitlich überlagern.
Der Emergn Survey Report zeigt, dass 50 % der Befragten bereits Transformationsmüdigkeit erleben. 55 % bringen diese Müdigkeit mit der zunehmenden Zahl an KI-Initiativen in Verbindung.
Besprechungen beanspruchen deutlich mehr Arbeitszeit als 2022
Besprechungen gehören zum Arbeitsalltag, keine Frage. Laut der Studie Arbeitswelten im Wandel 2026 beanspruchen sie aber inzwischen mehr als ein Viertel der Arbeitszeit. 19 % der Befragten verbringen sogar mindestens die Hälfte ihrer Arbeitszeit in Meetings. 2022 lag dieser Anteil noch unter 10 %.
Für Führungskräfte im Mittelmanagement ist das besonders relevant, weil der Anteil an Besprechungen mit zunehmender Führungsverantwortung steigt. Mehr Abstimmung bindet genau jene Zeit, die eigentlich für Vorbereitungen, Entscheidungen und konzentriertes Arbeiten benötigt wird.
Organisationen brauchen Maßnahmen gegen Überforderung
Die beschriebenen Entwicklungen werden nicht so ohne Weiteres verschwinden. Entscheidend ist, wie Organisationen damit umgehen.
Wer transformiert, muss den zusätzlichen Führungsaufwand im Mittelmanagement von Beginn an mitdenken und für handlungsfähige Strukturen sorgen. Genau dann lässt sich Überforderung bewältigen, bevor die persönlichen Belastungsgrenzen von Führungskräften überschritten werden.
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